Regulamin akcji Elfindo dla przedszkoli

Edycja 2026/2027. Wersja 2026-11-03.1, obowiązująca od 3 listopada 2026 r.

§ 1. Organizator i zakres regulaminu

  1. Organizatorem akcji jest Wirebase Sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, KRS 0000868493, NIP 5272940820, REGON 387522572, kapitał zakładowy 5 000 zł, dalej „Organizator”. Kontakt: [email protected].
  2. Akcja jest prowadzona w serwisie Elfindo i polega na przekazaniu przedszkolu kodu rabatowego, który przedszkole może udostępnić rodzicom. Z kodem rodzice zamawiają spersonalizowaną opowieść Elfindo taniej. Nazwa ani opis przedszkola nie są umieszczane w opowiadaniu.
  3. Regulamin określa zasady zgłoszenia, weryfikacji, udziału i rezygnacji. Nie zastępuje umowy zawieranej przez Organizatora z osobą zamawiającą audiobook i ebook.

§ 2. Uczestnicy i bezpłatny udział

  1. Akcja jest dostępna dla publicznych i niepublicznych przedszkoli w Polsce, których aktualny status można potwierdzić w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych („RSPO”). Uczestnikiem jest podmiot uprawniony do zawarcia współpracy dotyczącej wskazanej placówki, w szczególności jej organ prowadzący, reprezentowany przez należycie umocowanego dyrektora („Uczestnik”).
  2. Zgłoszenia dokonuje wyłącznie dyrektor posiadający umocowanie do reprezentowania Uczestnika w zakresie tej współpracy. Samo zajmowanie stanowiska dyrektora nie zastępuje brakującego upoważnienia organu prowadzącego.
  3. Udział jest całkowicie bezpłatny. Nie wymaga zakupu, prowizji, określonej liczby zamówień, minimalnej liczby dzieci, prowadzenia reklamy ani pozyskania klientów. Udostępnienie rodzicom kodu lub plakatu jest dobrowolne.
  4. Wymogi identyfikacji placówki, umocowania dyrektora oraz akceptacji Regulaminu służą prawidłowemu i zgodnemu z prawem udziałowi; nie są kryteriami wyników sprzedażowych.
  5. Akcja i możliwość składania zamówień z kodem trwają do 31 stycznia 2027 r., do godz. 23:59:59 czasu polskiego. Zgłoszenie pod koniec akcji nie przedłuża ważności kodu; weryfikacja i potwierdzenie udziału muszą zakończyć się przed jej zakończeniem.

§ 3. Zgłoszenie i oświadczenia dyrektora

  1. Formularz obejmuje imię i nazwisko dyrektora, służbowy adres e-mail, nazwę przedszkola oraz NIP umożliwiający identyfikację placówki lub organu prowadzącego.
  2. Dyrektor potwierdza prawdziwość danych oraz swoje umocowanie do reprezentowania Uczestnika w zakresie udziału w akcji.
  3. Akceptacja Regulaminu i oświadczenie o umocowaniu wymagają aktywnego zaznaczenia osobnych pól formularza. Nie stanowią zgody na marketing. Organizator utrwala dane zgłoszenia, treść oświadczeń, wersję i kopię zaakceptowanego Regulaminu, jego sumę kontrolną, czas zgłoszenia oraz adres IP.
  4. Wysłanie formularza rozpoczyna obsługę zgłoszenia. Nie aktywuje kodu i nie potwierdza przyjęcia do akcji.

§ 4. Ręczna weryfikacja zgłoszenia

  1. Organizator weryfikuje zgłoszenie ręcznie, w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od jego otrzymania. Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. W tym terminie Organizator potwierdza wynik lub wskazuje konkretne braki wymagające uzupełnienia.
  2. Sprawdzenie obejmuje: odnalezienie aktywnego przedszkola w RSPO, porównanie jego nazwy, ustalenie organu prowadzącego oraz porównanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych z wiarygodnymi źródłami. W razie potrzeby Organizator sprawdza odpowiedni rejestr podmiotu prowadzącego.
  3. Osobno sprawdzane jest uprawnienie zgłaszającego do reprezentowania placówki. Organizator może potwierdzić zgłoszenie przez służbowy kontakt opublikowany w RSPO lub na oficjalnej stronie placówki bądź organu prowadzącego albo poprosić o odpowiedni dokument umocowania. Dokument należy ograniczyć do danych niezbędnych do tego sprawdzenia; nie wymagamy skanu dowodu osobistego.
  4. Wysłanie wiadomości lub kodu na adres podany w formularzu nie dowodzi samo w sobie umocowania nadawcy. Nie jest też potwierdzeniem odebrania wiadomości. Gdy adresu lub umocowania nie da się potwierdzić, kod nie jest aktywowany do wyjaśnienia wątpliwości.
  5. Przy brakach Organizator wskazuje potrzebne informacje e-mailem. Po ich otrzymaniu ponownie rozpatruje zgłoszenie w ciągu 5 dni roboczych. Brak odpowiedzi nie stanowi akceptacji zgłoszenia.
  6. Organizator dokumentuje wynik, datę, osobę weryfikującą, numer RSPO oraz źródło lub odniesienie do dowodu weryfikacji. Odmowa następuje w razie niepotwierdzenia placówki lub umocowania, nieprawdziwych danych albo sprzeczności zgłoszenia z Regulaminem. Powód przekazuje się zgłaszającemu; może on uzupełnić dane lub zgłosić zastrzeżenia.

§ 5. Kod rabatowy i oferta dla zamawiających

  1. Po potwierdzeniu udziału przedszkole otrzymuje własny, unikalny kod oraz plakat A4 z tym kodem, przesłane na adres e-mail zgłoszenia. Plakat służy dobrowolnemu przekazaniu kodu zainteresowanym osobom; kod można też przekazać drogą elektroniczną. Kod nie jest hasłem do danych ani uprawnieniem do zarządzania placówką.
  2. Każda osoba korzystająca z aktywnego kodu otrzymuje rabat 50% od aktualnej ceny pakietu audiobook + ebook Elfindo w polskiej wersji językowej. Rabat jest naliczany w koszyku po wpisaniu kodu. Nie wymagamy wykazania, że dziecko uczęszcza do placówki. Kod nie ogranicza liczby zamówień.
  3. Opowieść zamówiona z kodem jest taka sama jak bez kodu: personalizację przygotowujemy wyłącznie na podstawie danych podanych przez zamawiającego. Nazwa ani opis przedszkola nie pojawiają się w audiobooku ani ebooku.
  4. Kod jest ważny do końca 31 stycznia 2027 r., chyba że wcześniej zostanie zablokowany wskutek rezygnacji lub uzasadnionego stwierdzenia naruszenia. Wygaśnięcie lub zablokowanie kodu uniemożliwia nowe zamówienia z rabatem; nie wpływa na zamówienia złożone wcześniej.
  5. Przedszkole nie jest sprzedawcą, pośrednikiem płatności ani podmiotem obsługującym zamówienia rodziców. Nie zbiera dla Organizatora danych dzieci, listów i życzeń; dane personalizacyjne podają sami zamawiający. Przedszkole nie uzyskuje do nich dostępu ani do informacji o tym, kto skorzystał z kodu.
  6. Nazwa przedszkola nie będzie używana na publicznej liście partnerów, w reklamach ani w publikacjach w mediach społecznościowych. Organizator może publikować wyłącznie zbiorczą, zgodną z rzeczywistymi danymi liczbę uczestniczących przedszkoli, bez ich identyfikacji.

§ 6. Rezygnacja

  1. Uczestnik może zrezygnować w dowolnym momencie, bez opłaty i podawania przyczyny, pisząc na [email protected]. W wiadomości należy wskazać placówkę i kod, jeżeli został wydany. Organizator sprawdza umocowanie nadawcy.
  2. Po otrzymaniu skutecznej rezygnacji Organizator niezwłocznie blokuje kod i potwierdza rezygnację e-mailem. Nie pobiera opłat ani nie żąda zwrotu kosztów udziału.
  3. Rezygnacja przedszkola nie wpływa na zamówienia złożone wcześniej z jego kodem: zamawiający zachowują dostęp do zamówionych materiałów na warunkach swojej umowy.

§ 7. Nieprawidłowości i odpowiedzialność

  1. Organizator może wstrzymać aktywację lub zablokować kod w razie wiarygodnego zgłoszenia braku umocowania, podszywania się pod placówkę albo wykorzystywania kodu niezgodnie z Regulaminem. Informuje Uczestnika o przyczynie i umożliwia wyjaśnienie sprawy.
  2. Uczestnik odpowiada na zasadach ogólnych za zawinione przekazanie nieprawdziwych danych lub naruszenie złożonych oświadczeń.
  3. Brak umocowania nie zostaje usunięty przez zaznaczenie pola formularza. Skutki działania bez umocowania ocenia się zgodnie z przepisami, w tym zasadami potwierdzenia czynności przez uprawniony podmiot.
  4. Organizator odpowiada za prawidłową obsługę akcji i działania swoich wykonawców na zasadach wynikających z przepisów. Nie gwarantuje wzrostu zapisów do placówki, liczby zamówień ani rezultatów promocyjnych. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności, której nie można zgodnie z prawem wyłączyć.

§ 8. Dane osobowe i dokumentowanie zgłoszeń

  1. Administratorem danych jest Organizator. Dane dyrektora i osób występujących w dokumentach służą obsłudze zgłoszenia, sprawdzeniu umocowania, komunikacji organizacyjnej, przekazaniu kodu i obronie przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli osoba fizyczna jest stroną umowy — odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązki prawne są realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy mają zastosowanie.
  2. Adres IP jest zapisywany w celu przeciwdziałania nadużyciom i powiązania technicznego zdarzenia akceptacji ze zgłoszeniem, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora. Sam adres IP nie dowodzi tożsamości ani umocowania.
  3. Dokumentację zgłoszenia i współpracy przechowuje się przez czas obsługi i udziału, a następnie w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia reklamacji i ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych ustawowych terminów ich przedawnienia. Zgłoszenia odrzucone bez sporu usuwa się po 12 miesiącach od zakończenia ich obsługi. Adres IP usuwa się najpóźniej po 12 miesiącach od zgłoszenia; dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być odrębnie zabezpieczone na właściwej podstawie prawnej.
  4. Odbiorcami danych mogą być uprawnieni pracownicy, dostawcy hostingu, poczty, zabezpieczeń i obsługi prawnej, w zakresie niezbędnym do ich zadań. Danych zgłoszenia nie wykorzystuje się do marketingu bez odrębnej podstawy.
  5. Szczegółowe informacje o prawach osób, kontaktach z Administratorem, odbiorcach, transferach poza EOG i zabezpieczeniach znajdują się w Polityce prywatności. Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, a w przypadkach przewidzianych prawem usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Podanie wymaganych danych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji o przyjęciu wyłącznie automatycznie.

§ 9. Kontakt, reklamacje i wymagania techniczne

  1. Pytania, zastrzeżenia i reklamacje dotyczące akcji można zgłaszać na [email protected] albo pisemnie na adres Organizatora, podając placówkę, opis sprawy i adres do odpowiedzi. Odpowiedź jest udzielana w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Brak dodatkowych danych nie odbiera prawa do złożenia reklamacji.
  2. Do formularza potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka obsługująca formularze i zabezpieczenie antyspamowe oraz działająca skrzynka e-mail. Nie wolno przesyłać treści bezprawnych, naruszających prawa innych osób lub zakłócających działanie serwisu.
  3. Bezpłatna usługa elektroniczna obsługi formularza rozpoczyna się z chwilą korzystania z formularza; przed wysłaniem można z niej zrezygnować przez zamknięcie strony. Po wysłaniu zgłoszenia dalsze czynności i rezygnację reguluje niniejszy Regulamin.

§ 10. Wersja dokumentu i postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest udostępniany przed zgłoszeniem w postaci umożliwiającej zapisanie i wydrukowanie. Do zgłoszenia utrwala się zaakceptowaną wersję.
  2. Przedszkola zgłoszone na podstawie wcześniejszych wersji Regulaminu biorą udział w akcji na zasadach niniejszej wersji: otrzymują kod rabatowy opisany w § 5. Organizator nie korzysta z udzielonych wcześniej zezwoleń na użycie nazwy i licencji do opisów placówki, a przekazane opisy budynku i sali, adres oraz telefon usunął z dokumentacji zgłoszeń.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisy o ochronie danych.
  4. Spory rozpoznaje sąd właściwy według obowiązujących przepisów. Regulamin nie ogranicza ochrony, która przysługuje z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów, także gdy konkretna osoba prowadząca działalność korzysta z ochrony przewidzianej dla konsumentów.